Sáu hạng mục. Một bộ mặt công ty.

01 · Hồ sơ năng lực

Hồ sơ giúp khách đọc về doanh nghiệp trước buổi gặp. Nội dung gồm giới thiệu, năng lực, dịch vụ và dự án tiêu biểu. Nhân sự chủ chốt, chứng chỉ và liên hệ cũng nằm trong bộ hồ sơ. Những mục này cần tài liệu thật do bạn cung cấp.

Gói Cơ bản có mười hai trang, một ngôn ngữ. Gói Đi thầu có mười sáu trang, tiếng Việt và tiếng Anh. Gói Xuất khẩu dùng năm ngôn ngữ theo bảng gói. Không hiểu phần giới thiệu chung là mọi gói đều có bản tiếng Anh.

Bàn giao gồm PDF để in, PDF gửi mail và tệp nguồn sửa được. Bạn giữ tệp để cập nhật khi thay dịch vụ hoặc người liên hệ. In hai mươi cuốn tính riêng theo giá in. Bản Hàn, Trung, Nhật thêm ngoài phạm vi có mức phí riêng.

Kết luận: số trang và ngôn ngữ phải khớp gói bạn chọn.

02 · Website

Website và hồ sơ dùng cùng màu, chữ và cách trình bày. Khách mở tệp báo giá rồi vào web sẽ gặp cùng một doanh nghiệp. Nội dung web cần thống nhất với danh sách dịch vụ trong hồ sơ. Thay tên hoặc thông tin liên hệ phải được rà ở cả hai nơi.

Gói Cơ bản có năm trang và một ngôn ngữ. Gói Đi thầu có bảy trang và hai ngôn ngữ. Gói Xuất khẩu mở phần web sang năm ngôn ngữ. Phạm vi Startup cần đọc theo bảng gói, không ghép nhầm với website mua lẻ.

Form liên hệ, SSL và Cloudflare nằm trong kế hoạch website. Search Console, GA4 và Google Business phục vụ việc theo dõi. Điểm tốc độ điện thoại trên chín mươi là mục tiêu của gói. Chỉ ghi đạt sau khi đo website được bàn giao.

Kết luận: web dùng chung nội dung gốc với hồ sơ.

03 · Fanpage

Trang Facebook cần đúng tên pháp nhân theo kế hoạch. Ảnh đại diện và ảnh bìa lấy từ bộ nhận diện. Phần giới thiệu nêu công việc và cách liên hệ. Nút liên hệ đưa về Zalo và website của doanh nghiệp.

Phạm vi có mười bài đầu và hướng dẫn đăng bài một trang. Bạn cần kiểm các thông tin trước khi xuất bản. Đây là nội dung mở đầu cho trang, không phải dịch vụ viết bài vô hạn. Lịch viết tiếp cần được chốt thành công việc khác.

Zalo OA cơ bản có thể làm nếu khách muốn theo tài liệu. Gói Xuất khẩu thêm LinkedIn công ty. Tài khoản nền tảng cần thuộc khách. MonMon chỉ nhận quyền cần thiết để làm phần việc.

Kết luận: trang mạng xã hội phải nối về thông tin công ty.

04 · Tên miền

MonMon tư vấn một tên miền .vn hoặc .com. Tên miền đăng ký đứng tên công ty bạn. Gói gồm phí năm đầu, cấu hình DNS và khoá chuyển nhượng. Việc nhắc gia hạn nằm trong phần chăm sóc hằng tháng.

Từ năm thứ hai, bạn tự trả phí tên miền. Khi chốt tên cần kiểm tình trạng tại thời điểm đăng ký. Một kết quả tra cũ không chứng minh tên còn trống. Bản kế hoạch ghi thời điểm tra để không lẫn hai việc này.

Khi ngừng dịch vụ, quyền sở hữu tên miền không đổi. MonMon trả quyền quản lý theo điều khoản. Bạn không phải mua lại tên miền của mình từ nhà cung cấp. Thông tin đứng tên cần có trong hồ sơ bàn giao.

Kết luận: tên miền đứng tên bạn ngay từ đầu.

05 · Hosting

Website dự kiến đặt tại trung tâm dữ liệu trong nước. Phí tháng gồm hosting, sao lưu và cập nhật bảo mật. Chứng chỉ được gia hạn tự động theo phạm vi kế hoạch. Giám sát diễn ra liên tục để phát hiện sự cố.

Dữ liệu khách không đặt trên máy nội bộ Anitime. Đây là nguyên tắc tách hạ tầng trong tài liệu. Việc Anitime tự dùng hệ thống là bằng chứng cách làm. Nó không thay cho kiểm tra nơi lưu web của từng khách.

Gói có tối đa hai giờ sửa nội dung nhỏ mỗi tháng. Báo cáo lượt truy cập gửi hằng tháng. Bạn nên giữ các báo cáo cùng hồ sơ dịch vụ. Có số đo theo thời gian giúp biết phần nào cần sửa.

Kết luận: hosting đi cùng việc chăm sóc và báo cáo.

06 · Mail công ty

Gói Cơ bản có năm hộp thư tên miền riêng. Hai mức cao hơn có mười hộp theo bảng. MonMon cấu hình SPF, DKIM và DMARC. Chữ ký mail lấy từ cùng bộ nhận diện với hồ sơ và web.

Phần việc gồm cài Outlook và điện thoại theo danh sách. Bạn cung cấp người dùng và thiết bị cần cài. Hướng dẫn sử dụng ngắn được giao cùng hồ sơ. Mật khẩu nhận qua kênh riêng theo quy định bảo mật.

Trước bàn giao cần thử gửi Gmail và Outlook. Cần kiểm từng hộp đăng nhập được trên thiết bị. Điểm mail-tester phải ghi theo kết quả kiểm thực tế. Thư tiếp thị hàng loạt không được dùng hạ tầng mail chung.

Kết luận: nhận đủ hộp, chữ ký, hướng dẫn và kết quả kiểm.

Bạn chuẩn bị gì trước ngày đầu

Bạn chuẩn bị giấy đăng ký kinh doanh và logo nếu có. Thêm danh sách dịch vụ, ảnh và ba đến năm dự án đã làm. Chọn một người liên hệ để gom ý kiến duyệt. Tài liệu thiếu cần được ghi rõ ngay trong buổi họp.

Quy trình nêu hai vòng duyệt trước khi kiểm và bàn giao. Ngày đầu thu một nửa phí một lần. Phần còn lại thu khi nghiệm thu theo bảng điều kiện. Giá định kỳ và VAT đọc ở trang bảng giá.

Lịch dưới đây tách từng ngày từ các nhóm việc trong kế hoạch. Đây là lịch triển khai minh hoạ cho gói Cơ bản. Kế hoạch gốc chưa ấn định từng việc nhỏ vào từng ngày. Gói cao hơn cần lịch riêng theo mốc hai mươi hoặc hai mươi lăm ngày.

Kết luận: tài liệu đủ và người duyệt rõ giúp bám đúng lịch.

Bảng giá dự kiến

Chưa VAT. Phí một lần: 50% khi ký, 50% khi bàn giao. Phí định kỳ trả trước từng quý.

15 ngày làm việc

Phân bổ từng ngày minh hoạ cho Cơ bản từ các nhóm việc trong nguồn. Đi thầu: 20 ngày. Xuất khẩu: 25 ngày làm việc.

1. 01

   Họp và nhận tài liệu

   Họp 90 phút. Nhận giấy phép, logo, dịch vụ, ảnh và 3 đến 5 dự án. Chốt tên miền.

2. 02

   Màu và chữ

   Bắt đầu nhận diện cơ bản nếu bạn chưa có. Dùng logo có sẵn làm nền.

3. 03

   Nháp hồ sơ

   Sắp nội dung giới thiệu, năng lực, dịch vụ và dự án vào bản nháp.

4. 04

   Duyệt vòng 1

   Gửi hình nhận diện và hồ sơ. Bạn góp ý trong phạm vi đã thống nhất.

5. 05

   Hoàn thiện hồ sơ

   Sửa theo vòng duyệt đầu. Giữ cùng màu, chữ và bố cục cho web.

6. 06

   Dựng trang web

   Dựng các trang trên nền đã duyệt. Đưa nội dung dịch vụ và liên hệ vào đúng chỗ.

7. 07

   Tên miền và mail

   Cấu hình DNS, mail và chứng chỉ. Tạo hộp theo danh sách khách cung cấp.

8. 08

   Duyệt vòng 2

   Bạn duyệt web và hồ sơ sau chỉnh sửa. Xác nhận danh sách hộp thư.

9. 09

   Fanpage

   Lập trang doanh nghiệp, ảnh đại diện, ảnh bìa và thông tin liên hệ.

10. 10

    Bài đầu và chữ ký

    Chuẩn bị 10 bài đầu. Làm chữ ký mail và mẫu thư theo nhận diện.

11. 11

    Cài thiết bị

    Cài mail trên máy và điện thoại. Bạn cung cấp thiết bị cần cài.

12. 12

    Kiểm web và DNS

    Đối chiếu DNS, SSL, tốc độ điện thoại và form liên hệ.

13. 13

    Kiểm mail và bản sao

    Thử gửi tới Gmail, Outlook. Kiểm đăng nhập và phục hồi thử một tệp.

14. 14

    Đối chiếu danh mục

    Rà sáu nhóm kiểm. Kiểm cảnh báo giám sát và các tệp cần giao.

15. 15

    Bàn giao và nghiệm thu

    Giao biên bản, tệp nguồn, hướng dẫn và quyền truy cập qua kênh riêng.

Chốt lịch thực tế cùng phạm vi gói.