Mail tên công ty. Có người quản lý.

Một địa chỉ dùng cho công việc

Công ty dùng Gmail cá nhân thường khó gom việc khi đổi người phụ trách. Mail tên miền riêng giúp địa chỉ gắn với doanh nghiệp. Bạn có thể đưa cùng tên miền lên hồ sơ, web và chữ ký. MonMon làm phần cấu hình và hướng dẫn cài máy.

Mail 5 có năm hộp, mỗi hộp mười GB. Mail 10 có mười hộp, mỗi hộp mười lăm GB. Gói này thêm lịch và danh bạ dùng chung. Mail 20 có hai mươi hộp, mỗi hộp hai mươi GB.

Mail 20 yêu cầu xác thực hai bước và có nhật ký đăng nhập. Dung lượng trong bảng là mức tối đa từng hộp. Không nên hiểu dung lượng gói là lời mời lưu thư vô hạn. Khi cần hộp thêm, phí tính theo từng hộp ngoài gói.

Kết luận: chọn số hộp theo người thực sự dùng mail.

Cấu hình đúng và kiểm thư thật

SPF, DKIM và DMARC nằm trong phạm vi cấu hình. Kế hoạch cũng yêu cầu PTR đúng và kiểm uy tín IP. Đây là những việc cần làm trước khi nhận khách. Kết quả mail-tester của Anitime không tự chứng minh máy khách đã sẵn sàng.

Tài liệu ghi máy chủ Anitime đạt điểm mười trên mười. Danh mục bàn giao yêu cầu điểm trên chín trên mười. Báo cáo nghiệm thu cần ghi kết quả thực tế của tên miền khách. Cần thử gửi tới Gmail và Outlook theo quy trình.

Điểm kiểm cấu hình không bảo đảm mọi thư luôn vào hộp thư đến. Uy tín IP, nội dung và cách gửi còn cần theo dõi. MonMon phải ghi nhận thư bị trả và các cảnh báo. Sự cố phải có người xử lý theo cam kết đã ký.

Kết luận: kiểm trên tên miền của bạn, không dùng số của khách khác.

Hạn mức gửi và chuyển thư cũ

Hạn mức mặc định là hai trăm thư mỗi hộp mỗi ngày. Mỗi tên miền có mức hai nghìn thư mỗi ngày. Nhu cầu vượt mức cần được xét riêng. Thư tiếp thị hàng loạt phải đi tuyến gửi riêng.

Giới hạn này bảo vệ uy tín chung của máy chủ thư. Một hộp gửi sai có thể ảnh hưởng nhiều tên miền. Kế hoạch yêu cầu cảnh báo khi thư bị trả tăng. IP bị liệt kê và gửi vượt mức cũng phải có cảnh báo.

Chuyển thư cũ là hạng mục tính phí một lần mỗi tên miền. Nguồn thư trong kế hoạch gồm Gmail, Zimbra và Google Workspace. Phạm vi cần ghi rõ trước khi chuyển. Thư cũ được bàn giao theo hồ sơ công việc, không chỉ bằng lời xác nhận.

Kết luận: chuyển thư và mở rộng gửi là hai việc riêng.

Mật khẩu, sao lưu và quyền lấy lại dữ liệu

Theo kế hoạch, mật khẩu khách được tạo tự động. Bạn nhận liên kết đặt lại dùng một lần, hết hạn sau hai mươi bốn giờ. Không gửi mật khẩu qua chat hoặc Zalo. Tài khoản quản trị phải có xác thực hai bước.

Dữ liệu được sao lưu hằng đêm, giữ mười bốn ngày theo cam kết dự kiến. Phục hồi theo yêu cầu có mốc tám giờ. Khi nghiệm thu cần có bản sao đầu tiên và thử phục hồi. Có lịch sao lưu chưa đủ chứng minh dữ liệu lấy lại được.

Khi dừng dịch vụ, MonMon bàn giao thư và tệp trong bảy ngày. Dữ liệu bàn giao dùng định dạng mở theo dự thảo. Tên miền vẫn thuộc khách. Các mốc này cần được chốt trong hợp đồng trước khi sử dụng.

Kết luận: mail công ty cần cả đường gửi và đường lấy lại dữ liệu.

Bảng giá dự kiến

Chưa VAT. Phí một lần: 50% khi ký, 50% khi bàn giao. Phí định kỳ trả trước từng quý.