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Stampa e siti web di eventi: raccogli un brief che può essere citato
MonMon AI · Pubblicato
Un sito web di stampa, pubblicità o eventi dovrebbe collegare esempi visivi ai dettagli necessari per un preventivo. Un visitatore può apprezzare un disegno ma non essere ancora sicuro delle sue dimensioni, materiale, quantità o ambito di produzione. Spiega l'offerta accanto al portafoglio in modo che la prossima richiesta inizi con informazioni utili.
Separa i formati acquistati dai clienti
Utilizza categorie che riflettono il lavoro effettivo dell'azienda, come prodotti di stampa, segnaletica o produzione di eventi, ove applicabile. Spiega cosa è incluso in ciascun servizio. Progettazione, preparazione della grafica, fabbricazione, consegna e installazione sono attività diverse. Un cliente non dovrebbe dare per scontato che siano tutti inclusi perché il portafoglio mostra un risultato finito.
Assegna a ogni esempio di portfolio un ruolo chiaro
Descrivere il tipo di progetto e il lavoro svolto dall'azienda. Identifica modelli e concetti di progettazione separatamente dalle fotografie della produzione completata. Ottenere l'autorizzazione per le identità dei clienti e i materiali della campagna. Se i collaboratori hanno realizzato parti di un evento o di un'installazione, spiega il tuo contributo anziché implicare la proprietà dell'intero progetto.
Preparare le informazioni necessarie per un preventivo
Per i lavori di stampa, i dettagli iniziali utili possono includere formato, dimensione, quantità, materiale e la data richiesta. Per una richiesta di evento, il luogo, le dimensioni approssimative, la data prevista e i servizi richiesti potrebbero avere più importanza. Seleziona i campi in base al flusso di lavoro. Una singola finestra di messaggio generica può costringere il team a ripetere domande di base prima che possa iniziare una citazione.
Spiegare la grafica e le fasi di approvazione
Spiega ai clienti come il team esamina la grafica o un brief e come avviene l'approvazione prima della produzione. Qualsiasi funzione di trasferimento di file dovrebbe far parte dell'ambito concordato del sito web. Non implicare che l'invio di un'immagine o di una richiesta autorizzi la stampa, l'installazione o le spese per l'evento. Mantieni il testo della conferma allineato all'effettivo processo di accettazione dell'azienda.
Controlla il percorso dall'esempio alla richiesta
Al momento della consegna, scegli un esempio di portfolio e conferma che il cliente può identificare il servizio pertinente e inviare il contesto richiesto. Esamina le didascalie delle immagini e le azioni dei contatti sui dispositivi mobili. Dopo il lancio, tieni traccia dei brief incompleti e delle richieste al di fuori dei formati offerti. Tali osservazioni possono migliorare il contenuto senza affermare che un nuovo portfolio garantisca la vittoria del progetto.
La tua lista di controllo per la preparazione
- Formati di servizio e inclusioni definiti
- Concetti distinti dal lavoro completato
- Autorizzazioni del portafoglio controllate
- Campi relativi a dimensioni, quantità o eventi
- Processo di approvazione spiegato accuratamente
- Il contesto della richiesta raggiunge la persona giusta
Domande frequenti
Ogni esempio dovrebbe mostrare un prezzo fisso?
Solo quando l'azienda ha un'offerta approvata con specifiche chiare. Il lavoro su misura può richiedere un brief prima del preventivo.
Il caricamento della grafica conferma un ordine di produzione?
Il sito web dovrebbe seguire l'effettivo processo di approvazione. Un caricamento o una richiesta non dovrebbero implicare l'accettazione della produzione a meno che tale flusso di lavoro non sia esplicitamente supportato.