E-Mail und Betrieb
Geschäftliche E-Mail landet aus einem alten Grund im Spam. Die Versand-IP wurde unbemerkt gesperrt. MonMon beugt dem mit einer täglichen Morgenaufgabe vor. Jede IP wird gegen 6 Sperrlisten geprüft, das Mail-DNS jeder Domäne bewertet. Jede Abweichung löst eine Warnung aus.
Um 6 Uhr prüft das System jede Versand-IP gegen 6 Sperrlisten. Gleichzeitig bewertet es das Mail-DNS jeder Kundendomäne anhand von 5 Punkten: MX, SPF, DKIM, DMARC und PTR. Alle 5 ergeben eine 10.
Ergebnisse gehen ins Protokoll. Werte unter dem Grenzwert erscheinen als Warnung beim Bereitschaftspersonal.
Eine gelistete IP beeinträchtigt alle gemeinsam genutzten Domänen. MonMon beachtet deshalb vier Regeln. Neue IPs müssen vor Kundennutzung sauber sein. Sie werden über 2 bis 4 Wochen schrittweise eingefahren. Jedes Postfach sendet höchstens 200 Nachrichten täglich. Keine Massenwerbung auf geteilter Infrastruktur.
E-Mail Ihrer Domäne hat bei Übergabe SPF, DKIM und DMARC eingerichtet. Der Monatsbericht nennt versandte Nachrichten, Rückläufer und DNS-Wert. Bei Problemen einer geteilten IP leitet MonMon um. Sie erfahren es, bevor Sie es bemerken.